Norme riguardanti privacy ed il trattamento dei dati personali

Norme sulla privacy e sul trattamento dei dati personali presso Sellmer Klinik ApS – Clienti/Pazienti Come trattiamo i tuoi dati personali

Alla clinica Sellmer raccogliamo e trattiamo molti dei tuoi dati personali come cliente/paziente.

Qui sotto descriviamo come la clinica Sellmer tratta, utilizza e trasmette i tuoi/vostri dati.

 

Tipo di dati.

La clinica Sellmer raccoglie e tratta i seguenti dati personali che ti riguardano: Dati personali pertinenti (comuni):

Dati principali quali nome, cognome, professione, una tua foto d’identitá, se sei residente in DK cpr nummer, indirizzo mail, indirizzo di domicilio e residenza, numero di telefono, informazioni riguardo i tuoi contatti bancari.

Inoltre, altezza, peso, abitudini riguardo il fumo e l’assunzione di alcool, informazioni riguardanti acquisto e deposito del seme (tipo di seme e di donatore), risultato dei trattamenti effettuati.

Se hai un/una partner, ti chiediamo anche il suo nome e cognome, eventualmente peso ed altezza ed abitudini riguardanti il fumo e l’assunzione di alcool.

Dati personali sensibili

Razza, etnicitá d’origine, informazioni sanitarie, informazioni da cartelle cliniche riguardanti la condizione di salute, anamnesi, risultati di test ed analisi, informazioni sulle relazioni sessuali, sull’ orientamento sessuale della paziente e dell’eventuale partner e sullo stato civile. Inoltre informazioni di carattere genetico (incluse, se necessario analisi del sangue in materia).

Scopo.

La raccolta ed il trattamento dei tuoi dati personali hanno il seguente scopo.

Lo scopo principale della raccolta e del trattamento dei tuoi dati personali é assicurare lo standard di qualitá e sicurezza stabilito per la raccolta, l’analisi, il trattamento, la conservazione e la distribuzione di spermatozoi e per la riproduzione assistita con uso di seme di donatore.

Tali regole sono stabilite e rese note dall’UE nella direttiva riguardante cellule e tessuti, implementata nella legislazione danese, all’interno della legge per i tessuti, nella sua specifica Ordinanza e nella legge sulla riproduzione assistita in caso si trattamento, diagnostica, ricerca ecc. Inoltre nell’ Ordinanza riguardante  la riproduzione assistita, per esempio

  • Indagini riguardanti eventi ed effetti collaterali indesiderati
  • Rispetto delle regole sul numero di figli provenienti da uno stesso donatore di seme
  • Assicurazione del rintracciamento da parte del donatore verso la recipiente e viceversa

Adempiere ai nostri obblighi nei confronti della legislazione in vigore, qui compresa la legge per i tessuti, il regolamento dell’UE sulla protezione dei dati, la legge sulla protezione dei dati ed altre leggi sanitarie, per esempio

  • Obbligo di documentazione
  • Rispetto dei principi per l’elaborazione dei dati personali e basi legali per l’esecuzione del trattamento
  • Implementazione e manutenzione delle precauzioni tecniche ed organizzative
  • Indagini su sospetta o accertata violazione delle norme di sicurezza e successiva segnalazione alle parti coinvolte ed alle autoritá
  • Gestione di richieste e reclami da parte dei registrati ed altri
  • Gestione delle ispezioni e delle richieste da terzi
  • Sondaggi statistici e ricerche scientifiche

Titolo volontario

Le informazioni personali che ti richiediamo, vengono da te date a titolo volontario. Non sei obbligata a darcele. La conseguenza del negarcele puó peró essere che non siamo in grado di osservare tutte le regole alle quali siamo sottoposti e quindi non possiamo accettare di trattarti.

Fonti d’informazione

In alcuni casi, dietro tuo permesso, raccogliamo dati, risultati di esami o analisi da te effettuati presso altri istituti sanitari, per esempio studi medici o laboratori. L’elaborazione dei dati ricevuti avviene in accordo con la nostra politica sull’elaborazione dei dati personali sopra citata.

Divulgazione di informazioni personali

A seconda delle necessitá richieste dalla situazione concreta, i tuoi dati personali verranno condivisi con :

  • Le autoritá, quando ció é richiesto dalle regole espresse nella legge sui tessuti, nella legge sulla riproduzione assistita e nelle leggi speciali emanate per esempio da Styrelsen for Patientsikkerhed (Servizio per la sicurezza dei pazienti), Sundhedsstyrelsen (Servizio nazionale per la sanitá), Sundhedsdatastyrelsen (Servizio per i dati riguardanti la sanitá ) (SEI).
  • Altre cliniche per la fertilitá, dietro accordo con la paziente/donatore/donatrice
  • Laboratori di analisi, dietro accordo con la paziente/donatore/donatrice
  • Corriere/azienda di trasporto

Basi legali per il trattamento e la trasmissione dei dati personali Le basi legali alle quali facciamo testo per raccogliere, trattare e trasmettere i dati personali sono: Durante tutto il processo vengono raccolti, trattati e trasmessi dati personali pertinenti ai sensi  del Databeskyttelsesforordning articolo 6(1)(a), (b) e (c), mentre i dati personali sensibili vengono raccolti, trattati e trasmessi ai sensi  del Databeskyttelsesforordning articolo 9(2)(a), (b), (f), (h) e (i).

  • Il dovere di raccogliere, elaborare e trasmettere dati personali in concomitanza con trattamenti di fertilitá che prevedano l’uso del seme di donatore appare tra l’altro nelle regole dettate dalla Legge che regola la riproduzione assistita (Lov om assisteret reproduktion) comprensiva di trattamento, diagnostica, ricerca, ecc. nell’Ordinanza sulla riproduzione assistita (Bekendtgørelse om assisteret reproduktion), e nella direttiva dell’ UE riguardante cellule e tessuti ed implementata nella legislazione danese all’interno della Legge riguardante i tessuti (Vævslov), nell’Ordinanza riguardante i tessuti (Vævsbekendtgørelse) e nella legge per l’infanzia (Børneloven).
  • Abbiamo inoltre il dovere di trattare una serie di tuoi dati personali ai sensi della legge per le autorizzazioni (Autorisationsloven) cap. 6, ordinanza riguardante la compilazione delle cartelle cliniche da parte di personale sanitario (Journalføringsbekendtgørelsen) in particolare §§ 5-10, e la legge per la sanitá (Sundhedslovens) cap. 9.

Revoca del consenso

Se il trattamento dei tuoi dati personali é basato su una dichiarazione di consenso da te donata, hai il diritto di revocare tale dichiarazione. La revoca non avrá peró influenza sul trattamento e sulla trasmissione dei dati avvenuta sotto dichiarazione di consenso e precedentemente alla revoca stessa.

 

Uso di elaboratori di dati

I tuoi dati personali verranno trattati e depositati presso i nostri elaboratori di dati, che li custodiranno per nostro conto e dietro nostre istruzioni. I nostri elaboratori di dati comprendono:

  • Microsoft – Office 365
  • Siteworks (azienda dei siti web)
  • Laboratori, al momento OUH – Odense Universitetshospital

Periodo di custodia dei dati

Custodiamo i tuoi dati personali per tutto il tempo in cui essi saranno necessari per realizzare gli scopi precedentemente dichiarati.  Le informazioni da cartella clinica, tra cui informazioni sullo stato di salute, sulle relazioni sessuali, sulla genetica e le informazioni di riconoscimento di pazienti, cioé nome, cognome, data di nascita, foto d’identitá, indirizzo, numero di telefono, peso, altezza, abitudini riguardanti fumo ed alcool, informazioni su quale seme di donatore sia stato utilizzato per i trattamenti (tipo di seme e scelta del donatore), risultato dei trattamenti ecc. Verranno custodite per 30 anni dalla fine del trattamento. Ció per assicurare la possibilitá di rintracciare donatore/donatrice e recipiente, ai sensi della legge sui tessuti (Vævsloven) § 12 e dell’ordinanza riguardante i tessuti (vævsbekendtgørelsen) §§ 16 og 21. Allo stesso modo e sulle stesse basi legali custodiamo inoltre per lo stesso periodo informazioni riguardanti nome, cognome, data di nascita, peso, altezza ed abitudini riguardanti fumo ed alcool del/della tuo/a partner.

Nel caso in cui tu ci abbia trasmesso i tuoi dati personali, ma non sia poi mai proceduta ai trattamenti, opereremo nel seguente modo:

  • I dati personali di clienti che non si sono mai presentati nella nostra clinica per visite o trattamenti, verranno cancellati al piú tardi 6 mesi dopo la ricezione dei dati stessi.
  • I dati personali di clienti che sono stati nella nostra clinica per visite o ecografie, ma che poi non hanno effettuato alcun trattamento, verranno cancellati al piú tardi 10 anni dopo l’ultima nota nella loro cartella clinica, ai sensi dell’ ordinanza riguardante la compilazione delle cartelle cliniche da parte di personale sanitario (Journalføringsbekendtgørelsen).

Possono presentarsi casi in cui ci vediamo costretti a custodire i dati personali piú a lungo. Per esempio in caso di reclamo o di richiesta di risarcimento, dove i dati verranno custoditi fino a caso risolto e definitivamente chiuso.

I tuoi diritti

In base al regolamento sulla protezione dei dati, hai come cliente della clinica Sellmer una serie di diritti riguardanti il trattamento dei tuoi dati. Sei libera di beneficiare dei tuoi diritti in ogni momento e ció puó avvenire contattando direttamente la clinica Sellmer.

I tuoi diritti sono:

  • Il diritto di accesso ai tuoi dati (indsigtsret)

Hai diritto a visionare i dati che noi trattiamo riguardanti la tua persona, piú una serie di altre informazioni.

  • Il diritto alla cancellazione

In alcuni casi hai il diritto di richiedere la cancellazione di alcune informazioni prima che ció avvenga ai sensi della legge alla quale sottostiamo. La clinica Sellmer ha il dovere di trattare la tua richiesta e di posizionarsi nei suoi confronti.

  • Il diritto a limitare il trattamento dei tuoi dati

In alcuni casi particolari hai il diritto di porre dei limiti al trattamento dei tuoi dati personali. Se viene confermato questo diritto, potremo in futuro solo trattare i tuoi dati – a parte la loro custodia- dietro una tua dichiarazione di consenso, in caso di ricorso legale, al fine di proteggere determinate persone coinvolte o importanti interessi sociali.

  • Il diritto all’ obiezione

In alcuni casi hai il diritto di obiettare al nostro modo di trattare i tuoi dati personali, anche se questo avviene ai sensi della legge alla quale sottostiamo.

Puoi leggere di piú riguardo i tuoi diritti consultando il sito www.datatilsynet.dk 

Contatto e reclami

Se hai domande che riguardino il trattamento dei tuoi dati personali ed il beneficio dei tuoi diritti, o se desideri sporgere reclamo sei la benvenuta a contattarci.

Contatta gentilmente:

Sellmer Klinik ApS (CVR 32478492)

Ørestads Boulevard 61F, 1 th.,

2300 København S

Direttrice Anette Sellmer (e-mail: info@sellmerklinik.dk) Tlf.: +45 3030 7080

Se un eventuale contatto non porta alla chiarificazione dei tuoi quesiti potrai sporgere reclamo direttamente a Datatilsynet, le cui informazioni di contatto potrai trovare sul loro sito www.datatilsynet.dk

Date: 18.11.2020.